第三章 数字出版编辑管理系统
第一节 账号获取与管理
1. 怎样获取管理员账号和设定系统用户帐号

签署优先数字出版合作协议后,中国知网将给期刊编辑部开通编辑部管理员账号。编辑部管理员在本刊“数字出版管理系统”开通及设置编辑、主编工作账号和权限。

如遇账号问题请联系,电话:010-62790695;Email: lyc5127@cnki.net

编辑部管理员登录:http://caj.cnki.net,如下:

输入编辑部管理员账号和密码,进入“数字出版管理系统”,在此可以添加新用户或删除用户。

请注意:用户信息中的“真实姓名”将直接用于稿件检索信息中的相关签字,请务必如实填写。

2. 设置账号权限

编辑部管理员负责开通编辑、主编工作账号,还可根据本编辑部的工作需求,设置工作角色,分配工作权限。

编辑部管理员登录进入“数字出版管理系统”,选择“角色管理”,按照平台工作流程,角色的权限范围分为:上传文稿、标注、校核、审定、发布、出版重发、撤销出版、定价查询、编辑部管理等。编辑部管理员可“添加新角色”或“删除”角色。

3. 修改密码

编辑部管理员、编辑、主编登录系统后,点击“修改密码”,按提示输入即可。

第二节 编辑加工系统

编辑加工系统是编辑工作环节。在此,对将要优先数字出版的稿件进行稿件检索信息的标注和校核。

标注检索信息是为了读者快速准确检索和发现优先发表的文献。因此,要实现期刊论文即时快速的优先网络出版和传播,需由期刊编辑部完成必要的标注工作。

编辑加工系统的操作步骤:

1. 登录

登录网址:http://caj.cnki.net。

此登录网址为编辑、主编、编辑部管理员共同登录入口,根据账号权限切换进入页面及控制开放功能。其中,管理员账号由同方知网开通并提供给期刊编辑部,每个编辑部的编辑、主编工作账号及账号权限由编辑部管理员开通和设置。请参考“第一节 账号获取与管理”。

2. 提交文稿

(1) 提交单篇优先稿件

点击“浏览”,选择要上传的单篇优先稿件。

说明:上传单篇优先文件格式限.doc、.pdf、方正排版文件,或上述文件格式的.zip、.rar等压缩文件。

上传成功,稿件进入待标注任务列表。可“继续提交新文稿”或直接“开始标注”。

(2) 提交整期优先稿件

点击“浏览”,选择要上传的整期优先稿件。整期优先稿件应包含封面、目次、版权页和该期全部论文。

整期优先必须填写年和期,已经出版过的年期将不允许重复提交。

说明:上传整期优先文件格式限.doc,.pdf,方正排版文件,或上述文件格式的.zip,.rar等压缩文件。

上传成功,稿件进入待标注任务列表。可“继续提交新文稿”或直接“开始标注”。

3. 标注稿件检索信息

标注稿件检索信息:指对计划优先数字出版的稿件,进行篇名、作者、关键词、摘要等检索信息的标注,整期还包括封面、目次、版权页的标注。

目的:编辑部标注的稿件检索信息,将直接在“中国知网”出版发布,是供用户检索及提示是否下载阅读全文的导引性信息。

(1) 标注单篇优先稿件检索信息

提交后的单篇优先稿件,即作为“待标注稿件”进入“标注稿件检索信息”任务列表。

点击“文件名”或“标注”按钮,进入单篇优先标注页面。

需要标注的稿件检索信息包括:

编辑部关于文献著作权的声明:需由本刊责任人签名确认,必填项。

操作说明:首次使用,需手工输入签名;签名框有记忆功能,以后每次标注稿件时,系统可自动填写最新一次的输入值。

基本信息项:文章语种、篇名、作者、通讯作者、作者单位、摘要、关键词、中图分类号、文献标识码、作者简介、基金,还包括英文篇名、作者、通讯作者、作者单位、摘要、关键词。其中,语种为中文时,篇名和第一作者为必填项,通讯作者唯一;语种为英文时,英文篇名和第一作者为必填项,英文通讯作者唯一。

操作说明:

① 所有项均可手工输入,还可使用“标注工具”从稿件原文选择输入;

② 选中某一作者项后面的复选框,即认定为通讯作者,同时呈现“通讯作者地址”标注项;

③ 可选择更多作者或更少作者,增加或减少作者、作者单位标注框;

④ 文献标识码只能选择输入。

“标注工具”操作方法:

① 点击右上角“打开标注工具”按钮,标注工具被打开;

② 在需要标注的检索信息项后的方框内点击一下,表示已经选择标注该项了,如“篇名”,然后在文献中点击篇名部分的左上角,再点击篇名部分的右下角,选定的部分即被标引进“篇名”项。

③ 不使用标注工具时,请点击“关闭标注工具”。

出版信息:期刊名称根据注册信息自动填写,可修改;单篇优先如已确定出版年、卷、期和栏目名称,请填写;如未确定出版年、卷、期和栏目名称,可不填写。

操作说明:期刊名称根据注册信息自动填写,可修改;栏目名称可直接填写,“保存”后将自动记入栏目列表,下次使用时,打开栏目列表选择即可;可删除填写错误的栏目。

推荐标注信息:

定价设计:

请注意:建议完整标注所有稿件检索信息,这样有利于文献被读者发现并选择下载阅读。

完成标注:标注完毕后,点击“完成标注”,可直接进行稿件校核;也可暂不校核,留由其他编辑或本人稍后再校核。

(2) 标注整期优先稿件检索信息

提交后的整期优先稿件,即作为“待标注稿件”进入“标注稿件检索信息”任务列表。

点击某一期,进入整期优先标注页面。整期优先标注与单篇优先不同的是,增加了“非正文排版页”和“电子目录”的标注。

非正文排版页面:指封1(封面)、封2、封3、封4(封底)、目次、版权页、插页广告等页面,需填写各页面在整期优先中所处的物理页码,系统根据编辑部填写的物理页码从整期优先中将封面、版权页、目次等页面拆分提取出来,在“中国知网”直接出版发布。

请注意:为保证出版结果正确,务必将每个排版页面的页码范围填写准确和完整。

操作方法:填写排版页在整期优先稿件中所处的物理页码,多页连续页码用“-”号连接,非连续页码用“+”号连接;鼠标点击已填写的页码处,整期稿件原文将自动跳转到对应页面。

电子目录及正文:编辑部需建立整篇定稿的电子目录,可以比对整期稿件原文的目次页进行“篇名”标注,需填写每篇论文的印刷页码和在整期优先中所处的物理页码,系统根据编辑部填写的物理页码从整期优先中将每篇论文拆分提取出来,在“中国知网”直接出版发布。

请注意:①为保证出版结果正确,务必将每篇论文的页码范围填写准确和完整。②为避免整期优先论文与单篇优先重复出版,务必首先使用“导入”工具,将已出版的单篇优先信息导入整期优先标注页面。

操作方法:

① “导入”准备编入本期出版的单篇优先的稿件检索信息和网络出版目录,将自动在电子目录中建立论文条目,导入“篇名”项,同时生成该篇论文的正文标注页面,并导入全部稿件检索信息。

② 新增一篇论文,可以使用“标注工具”,比对原文目次进行“篇名”标注。

③ 印刷页码的标注方法同“非正文排版页面”,印刷页码填好后,物理页码自动生成,默认对应规则为:物理页码=印刷页码+5,可修改,修改后,系统自动记忆物理页码与印刷页码的新对应规则,并应用到下一篇论文上。

整期优先的单篇论文标注增加了物理页码和印刷页码,可在单篇中继续核对与修改。其他的标注内容和操作方法同单篇优先。

(3) 单篇优先转整期优先

将已经出版或在加工的单篇优先稿件,汇编成整期优先稿件,补充出版年卷期并提交该期封面、目次、版权页,就可以完成整期出版了。

单篇优先转整期优先是整期优先出版的一种简易方式,主要表现在标注操作的简易上,其后续的校核、审定和发布等流程的操作方法均同整期优先出版。

操作方法:

① 在待标注列表中,点击“单篇转整期”。

② 输入年卷期。

③ 补充提交封面、目次、版权页。

④ 导入准备汇编成整期优先的单篇优先,可修改每个单篇优先的稿件检索信息,重新提交稿件原文,填写印刷页码等。

4. 校核稿件检索信息

(1) 校核单篇优先稿件检索信息

标注完毕的稿件,可直接开始校核。

点击“开始校核”,进入校核页面。

操作方法:

① 核对标注的信息是否正确完整,鼠标点击某一标注项时,系统会自动在原文中高亮标记原文中的对应内容;

② 核对有误直接修改,可在标注项内修改,也可在右下角窗口中修改;

③ 核对无误后,点击“提交主编审发系统”待主编审定发布;

④ 校核人签名确认,根据注册账号的真实姓名自动生成,不能修改。

标注完毕的稿件,也可留由其他编辑或本人稍后再进行校核。

点击“稍后再校核”,该稿件进入“校核稿件检索信息”任务列表。

(2) 校核整期优先稿件检索信息

标注完毕的整期优先稿件,可直接开始校核,也可稍后再校核,方式同“单篇优先”。

操作方法:

① 核对非正文排版页和电子目录的信息是否正确完整。

② 核对正文的标注信息是否正确完整,鼠标点击某一标注项时,系统会自动在原文中高亮标记原文中的对应内容。

③ 校核原文内容,有对应单篇优先出版的论文,应在整期优先对应的论文中排印DOI、网络出版时间和网络出版网址。

④ 核对有误直接修改,核对无误后,点击“提交主编审发系统”待主编审定发布。

⑤ 校核人签名确认,根据注册账号的真实姓名自动生成,不能修改。

第三节 主编审发系统

主编审发系统是主编工作环节。在此,对已经校核完毕的待审稿件进行审定和发布。

编辑加工后的稿件,需要主编在“主编审发系统”中审定发布,才可正式网络出版。

主编审发系统的操作步骤如下:

1. 登录

网址:http://caj.cnki.net。

登录方法同“编辑加工系统”。

2. 稿件审定

指对已经标注并校核完毕的稿件进行审定。

(1)单篇优先稿件审定

编辑“提交主编审发系统”的稿件,进入主编“稿件审定”任务列表。

点击“篇名”或“审定”按钮,进入稿件审定页面。

操作方法:

① 单篇优先稿件审定的操作方法同“校核单篇优先稿件检索信息”;

② 同意定稿,主编签字,可手工输入,必填项。

完成审定:审定完毕后,点击“完成审定”,可直接进行稿件发布;也可暂不发布,稍后批量统一发布。

(2)整期优先稿件审定

编辑“提交主编审发系统”的整期优先稿件,进入主编“稿件审定”任务列表。

点击“整期审定”,进入整期审定页面。

操作方法:

① 整期优先稿件审定的操作方法同“校核整期优先稿件检索信息”;

② 全部同意定稿,主编签字,可手工输入,必填项。

整期优先审定注意事项:

① 注意审定目次页、封面、版权页等全部页面。

② 有对应单篇优先出版的文献,应在整期优先原文中排印DOI、网络出版时间和网络出版网址。

③ 无对应单篇优先出版的文献,应在整期优先原文中预留DOI、网络出版时间和网络出版网址排版位置。

完成审定:审定完毕后,点击“完成审定”,可直接进行稿件发布;也可暂不发布,稍后批量统一发布。

3. 稿件发布

(1)单篇优先稿件发布

审定完毕的稿件,可直接发布。发布后,该单篇优先即在“中国知网”正式出版。

审定完毕的稿件,也可暂不发布,等全部审定完毕后,批量统一发布。在“稿件发布”任务列表的待发布稿件还可“返回重审”。

(2)整期优先稿件发布

审定完毕的稿件,可直接发布。也可稍后发布,待发布稿件进入“稿件发布”任务列表。在“稿件发布”任务列表的待发布稿件还可“返回重审”。

整期发布包括封面、目次以及所有当期稿件。

发布后,该整期优先即在“中国知网”正式出版。对应的单篇优先在整期优先出版的同时被替换,此前发布的原稿仅供作者所在单位科研或人事管理部门认证使用。

第四节 稿件查询与管理

系统提供查看全部稿件状态和删除在加工稿件的功能。用编辑部管理员账号登录,点击“稿件查询与管理”,如下:

第五节 出版文献查询与管理

出版文献查询与管理,是供编辑部对已经提交“中国知网”出版的所有文献进行查询与管理,允许查询、修改、撤销出版等管理操作。

使用方法:

① 登录数字出版编辑管理系统后,点击右上角“出版文献查询与管理”链接。请注意:无查看权限的账号,看不到此链接。

② 可以按“出版模式”分类查询文稿出版情况。

③ 对已出版的单篇优先,可以进行两种操作:“重新提交”(包括标注的检索信息和文稿,以重新注校审发的形式完成文稿的修改)和“撤销出版”,整期优先不能修改和撤销出版。

④ 点击“重新提交”,将返回该文稿的“标注稿件检索信息页面”,之后操作同“编辑加工系统”使用方法。

⑤ 勾选必须撤稿的篇名,点击列表右上方的“撤销出版”,系统弹出“请提交撤稿公告”,填写提交后,公告在出版平台公布,原稿随即撤销。

同一篇稿件,如果选择多种出版模式提交出版,或者曾经修改,每个版本的稿件原文将保留并提供用户下载使用。