第四章 数字出版编辑管理系统(局域网版)
第一节 用户管理系统

(1)用户在本地局域网范围内使用root/root登录。

(2)登录后进入到管理页面,点击“修改密码”可对初始帐号的密码进行修改。

(3)点击“用户管理”,进入到用户管理的页面,在此可添加或删除用户,对各个用户的用户名、真实姓名、职位、密码及权限可进行设定和管理。

(4)点击“期刊浏览”,进入到期刊浏览的页面,选择不同的检索条件进行检索,选择不同的状态进行查看。管理员可删除列表中单篇或多篇文稿。

第二节 编辑加工系统

要实现期刊论文实时快速的优先网络出版,需由期刊编辑部完成初步的标注和校核工作。

编辑加工系统是编辑工作环节。在此,对将要优先数字出版的稿件进行检索信息的标注和校核。

编辑加工系统的操作步骤:

1. 安装软件

用户可在Windows2000/server2003/xp系统下安装KNPubWriter1.0软件。

2. 登录

点击安装路径:“开始”→“程序”→“同方知网”→“学术期刊数字出版平台”,或者直接点击桌面快捷方式。打开如下登录窗口:

在编辑加工系统登录栏输入用户名和密码,进行登录。

3. 编辑加工系统首页

登录后,进入编辑加工系统首页。系统提供了选择期刊的下拉菜单,编辑可以选择稿件所属的期刊;三种稿件的出版模式:录用定稿出版、单篇优先出版和整期优先出版,其中录用定稿出版模式尚未启用。选择好期刊和出版模式后,点击“标注/校核稿件检索信息”,进入到稿件标注/校核的管理页面。

★ 系统设置:用户在系统设置中可提前设置本刊责任人、文献标识码和栏目名称列表,所填写的内容在单篇优先和整期优先具体操作中自动生成。其中文献标识码为下拉菜单的形式;栏目名称列表可增加或删除。

4. 标注/校核管理页面

★ 添加文稿:可单篇添加或多篇同时添加,添加文稿的类型包括.doc、.pdf、方正排版格式,系统可自动将不同类型的文件转换成.pdf格式。所添加文稿要提前预留出网络出版时间、网络出版地址和DOI号的位置,以便优先出版后进行补充填写。

★ 删除文稿:可选择单篇或多篇文稿进行删除。

★ 稿件状态:在下拉列表中可选择稿件状态,包括以下三种:待标注、待校核和待审定。其中待审定的状态下的稿件在标注/校核管理页面中不能进行操作。

5. 标注/校核操作页面

标注/校核稿件检索信息:对计划数字出版的稿件,进行篇名、作者、摘要、关键词等检索信息的标注。目的:编辑部标注和校核后的稿件检索信息,将直接在“中国知网”出版发布,是供用户检索及提示是否下载阅读全文的导引性信息。

(1)标注/校核单篇优先检索信息

★ 稿件检索信息

包括著作权声明、基本信息项、出版信息、推荐标注信息和定价设计。其中,著作权声明、基本信息项中的正文语种、篇名、第一作者为必填项。基本信息项中其他项和出版信息、推荐标注信息及定价设计均为选填项。

提示:推荐填写选填信息,这样有利于文献被读者发现并选择下载阅读。

★ 标注

利用该标注工具对文稿进行标注,标注过程中标注项是自动向下选择的,用户不用点击选择,依次标注即可。

标注操作方法如下:

① 在标注工具中,选择“工具”→“标引工具”,或者点击快捷图标中按钮,进行稿件检索信息的标注。

② “篇名”处会自动变为黄色,呈待标注的状态,然后在文献中点击篇名部分的左上角,再点击篇名部分的右下角,选定的部分即被标注进“篇名”项。

③ 也可以直接在选定的元数据项中进行手工输入。

④ 点击标注项中已填写的内容,在右下角的“细览”处可看到完整部分。

⑤ 标注操作过程中,校核人签字确认处及“提交主编审发系统”均为灰色不可用。

★ 校核

标注过程中可点击工具栏中的“保存”进行临时性的保存,标注完成后,可点击左下方的“完成标注”,弹出校核的提示框,可选择“开始校核”或“稍后校核”。

点击“开始校核”后,校核人签字确认处会自动显示校核登录时用户名的真实姓名,校核完成后,点击“提交主编发布系统”后,窗口自动关闭,完成校核的单篇优先自动提交至主编审发系统。

点击“稍后校核”后,窗口主动关闭,系统返回至标注/校核文稿的列表,完成标注而未校核的文稿显示待校核的状态。

(2) 标注/校核整期优先稿件检索信息

★ 导入已优先出版的单篇优先

利用“导入工具”导入整期内已优先出版的单篇优先:打开导入工具,选择出版年期或论文发布时间进行检索,或采用文稿的其他相关信息进行检索,在检索结果中,选择要导入的文稿,点击“导入本地”,稿件的检索信息便导入到本地标注操作页面中。同时该单篇的网络出版时间,网络出版地址也将导入到标注项中。

★ 新增加单篇文稿

如果某篇稿件的首次数字出版即为单篇优先出版模式,则可直接切换到“新增论文”标签下,标注操作流程同单篇优先出版。具体操作如下:点击“ ”按钮,增加新增文稿。如下例:在文章2的标题下,对其进行标注,并填写物理页码和排版页码,所填写的页码将在电子目录及正文中生成。

★ 非正文排版页面和电子目录及正文

整期优先出版的标注信息除包括每篇稿件的检索信息外,还需对整期“非正文排版页面”中的物理页码和“电子目录及正文”中的物理页码和排版页码进行补充填写,其中非正文排版页面中的封面1、目次和版权页为必填项。电子目录及正文页面中的每篇文稿的物理页码和排版页码均为必填项,完成标注后,点击 “完成标注”后的操作同单篇优先的操作。

第三节 主编审发系统

主编审发系统是主编工作环节。在此,对已经校核完毕的待审稿件进行稿件审定和发布。 编辑加工后的稿件,需要主编在“主编审发系统”中审定发布,才可正式网络出版。

主编审发系统的操作步骤如下:

1. 登录

与“编辑加工系统”的登录方法相同,打开登录界面后,点击“主编审发系统”,输入用户名和密码登录。

2. 审定发布系统首页

登录后,进入主编审发系统管理页面。系统提供了下拉菜单选择期刊;三种文稿的出版模式:录用定稿出版、单篇优先出版和整期优先出版,其中录用定稿的功能尚未启用。选择一种期刊,选择一种出版模式,点“稿件审定发布”进入稿件审定发布的管理页面。

3. 单篇优先审定/发布管理页面

(1)稿件状态:分为待审定、审定中、待发布和已发布。选择“待审定”状态,列表中将显示所有待审定的稿件,点单篇文稿,进入单篇优先审定操作页面。

(2)单篇优先稿件审定操作页面:主编签字处将自动显示登录用户的真实姓名,完成审定后,点击“完成审定”,窗口自动关闭,文稿的状态变为“待发布”。

(3)单篇优先发布:当选择稿件状态为“待发布”时,列表中显示所有待发布的稿件。

★ 选择单篇或多篇稿件,点击“发布”,弹出上传登录的对话框,登录账号和密码,对单篇优先进行上传。

★上传成功的单篇优先可在“出版文献查询与管理”查询。具体操作详见第五章。

4. 整期优先审定/发布管理页面

(1)整期审定发布管理页面:包括待审定、审定中、待发布、已发布四个状态。

选择“待审定”状态,选择年和期,列表中将显示待审定整期的各单篇稿件,点击“整期审定”,进入到整期审定的页面。

(2)整期审定操作页面:

★确定网络出版时间和网址:出现提示框,对提示的信息确认后,点击“确认”关闭窗口。

★主编签字:目次和各单篇文稿的主编签字将默认填写登陆审定时用户名的真实姓名。完成审定后,点击“完成审定”,窗口自动关闭,返回上一页面。

整期优先审定注意事项:

① 注意审定目次页、封面、版权页等全部页面。

② 有对应单篇优先出版的文献,应在整期优先原文中排印网络出版时间和网址。

③ 无对应单篇优先出版的文献,应在整期优先原文中预留网络出版时间和网址的排版位置。

(3)整期发布:在整期审定发布管理页面中,选择“待发布”状态,选择年和期,列表中显示整期各单篇稿件。

★点击“整期发布”,弹出上传登录的对话框,登录账号和密码,进行上传发布。

★上传成功的整期优先可在“出版文献查询与管理”查询。具体查询方法详见第五章。

★发布后,该整期优先即在“中国知网”正式出版。对应单篇优先在整期优先出版时同时撤销公开发布,原稿仅供作者所在单位科研或人事管理部门认证使用。