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“学术期刊优先数字出版”介绍

 

    学术期刊优先数字出版,也称On-line First,是指以互联网、手机等数字出版方式提前出版印刷版期刊的内容。

    优先数字出版模式的产生是出版业发展的客观要求,是解决出版时滞问题的有效方式。出版时滞过长一直是困扰出版行业发展的难题之一,过长的出版时滞不但导致作者的科研成果丧失首创性、时效性、前沿性,影响作者职称、奖励的评定,也会使读者难以及时获得科研动态、研究进展及最新的技术应用状况,难以及时更新自己的知识库,甚至错过重要的第一手资料。对于出版单位而言,出版时滞过长也会使期刊失去对国内外优秀稿件的吸引力与核心竞争能力。在国家新闻出版总署的支持下,“中国知网”于2010年10月正式启动了中国学术期刊优先数字出版,开启了中国学术期刊数字出版的新纪元。

 

一、特点——规范、合法、灵活、快捷

    学术期刊优先数字出版具有以下主要特点:

1.出版内容规范

    刊物编辑与出版管理流程规范,出版内容与印刷出版物一致,是正式出版。

2.出版体制合法

    优先数字出版的内容来源正式出版印刷刊物。优先数字出版的单位是国家批准的电子与互联网出版机构(中国学术期刊(光盘版)电子杂志社具有国家新闻出版总署批准的电子与互联网出版资质)。优先数字出版期刊的出版网站是电子杂志社依法设立的互联网出版网站和增值信息服务网站(“中国知网”)。

3.作品形式灵活

    可以出版单篇优先、整期优先。排版格式可不同于印刷出版,可根据各种数字出版传播载体的特点与优势灵活设定。

4.出版操作快捷

    快速出版是优先数字出版的主要价值。这种出版方式与以往的数字出版方式相比,就是在期刊印刷之前就上网出版。编辑部可在“中国知网”优先数字出版平台自主编辑论文并即时发布。

 

二、背景——印刷出版时滞较长、国际优先出版争夺稿源

1.印刷周期比较长,影响学术期刊竞争力

    印刷出版的周期包括论文的修改时间、加工时间、排版时间、终审时间、印刷时间、产品运输时间,再加上图书馆登记、编目、上架时间,一般在100天以上。再加上许多收稿量多的期刊要排队出版,稿件录用之后还要等待印刷出版时间,有的长达半年以上。如今,大多数读者在网上查期刊,以往的数字出版速度,平均滞后印刷版出版1.5个月。一篇论文完成之后,在出版传播环节上时滞过长,将影响作者的成果得到国际国内学界的认可的速度,也影响我国世界领先、先进的创新成果第一时间得到公认;对读者而言,则涉及他们是否能够及时获取科研情报和新知识,是否具备在国际国内的竞争能力。因此,这也影响学术期刊是否具有对国际国内稿件的吸引力与核心竞争能力。

2.国际出版界纷纷创办优先数字出版期刊,争夺国内优质稿源

    期刊文献优先数字出版已成为国际出版大趋势。国际上没有印刷版的纯网络期刊已经越来越多,国际学术界已经认可这些期刊的学术地位。不久前,Nature、Elsvier等著名学术期刊创办了“优先数字出版期刊”,出版内容包括录用定稿、单篇优先。如Nature称为AOP(Advance Online Publication),Science称为Express,Springer称为Online First,Elsevier称为In Press,等等。

    长期以来,国际品牌学术期刊拿走了国内很多水平较高的科技论文。如今,他们又利用优先数字出版的“发表快”进一步增强了稿件竞争能力。这将给国内期刊造成了新的、更大的压力,这种压力将形成一场严峻的危机。

 

三、意义——提升质量、促进转型

    优先数字出版作为一种新的出版模式,对提升学术期刊出版能力和质量、促进数字出版转型有着重要意义。

1.提高质量、提升品牌

    一方面,优先数字出版的速度快,论文一经出版即时确认作者科研成果,这显著增强了学术期刊的竞稿能力;另一方面,快速出版意味着快速传播,凭借“中国知网”为优先数字出版开通的“十大出版通道”,读者可既方便又快捷的获取文献,这就彰显了论文的传播利用价值,从而显著提升了论文的学术影响力和所发期刊的学术品牌。 

2.促进期刊数字出版转型

    首先,数字出版转型的条件之一是要有不断开阔的市场。常规的数字出版模式是印刷出版之后再网络集成出版,其主要用户在机构市场。而优先数字出版允许期刊文献单篇出版,并可针对专业读者提供定制服务。这种情报与知识服务模式有助于开辟学术期刊个人订阅市场。与此同时,附着于优先数字出版的网络广告,有助于拓展学术期刊广告市场。

    其次,优先数字出版为创办纯数字出版期刊和规模化经营奠定基础。严格来讲,以往的滞后于纸刊的数字出版还不等于真正意义上的数字出版,它没有全面改造自己出版的组织、业务模式,变成以服务为导向的出版模式。优先数字出版则在编辑、审定、发布、发行、评价等各环节都实现了数字化,使学术期刊的数字化从后端的传播发行逐渐覆盖到数字内容的编辑、审查、一次出版的前端,为实现真正意义上的纯数字出版提供了实践经验。

 

四、出版内容和形式——严审内容、多元发布

1.出版内容严格编审,与印刷版内容一致

    优先数字出版期刊的出版内容是期刊编辑部录用的单篇优先和整期优先。单篇优先是由经期刊编辑部按编辑流程规范审定的单篇稿件,整期优先与期刊印刷版内容一致,由期刊编辑部确定与印刷版一致的年卷期和页码编号。

2.出版渠道多元化,个性化推送发布

    “中国知网”优先数字出版期刊的主要出版方式为:

    (1)互联网出版

    ·各期刊优先数字出版平台:“中国知网”为每个优先数字出版期刊设立一个网络出版平台,专门发布该期刊数字出版内容。

    ·CNKI 数据库汇编出版:编入《中国学术期刊网络出版总库》以及相关CNKI系列数据库(知识仓库)出版。编入《中国学术文献网络出版总库》出版。

    ·个性化增值服务平台推送发布:文献将按读者定制要求,自动推送到“中国知网”国内外机构数字图书馆、个人数字图书馆、科研项目数字图书馆、专题知识数字图书馆、科研管理平台、人才资源管理平台等。

    ·“学术不端文献检测系统”比对资源库:编入该库用于检测。

    ·文献索引发布:在国家有关部门认可的国际国内有关网络平台上发布。

    (2)电子出版

    ·编入《中国学术期刊(光盘版)》等CNKI系列数据库光盘出版。

    (3)手机出版

    ·通过手机发布题录摘要或全文。

 

五、管理制度——依法出版、授权出版

    电子杂志社承担出版责任,根据国家出版管理法律法规与方针政策制定并执行《中国知网优先数字出版管理制度》(简称“管理制度”),坚持优先数字出版与印刷出版内容一致原则,严格规范优先数字出版程序,依法出版。支持和执行数字出版相关标准,坚持规范执行数字出版授权制度。

1.发布责任制

    根据“管理制度”实施优先数字出版论文发布责任制。各期刊编辑部在数字出版的过程中,均须确定优先数字出版终审出版发布负责人,对发布的内容负责。

2.出版复审制

    按主管部门要求,人文社科类文献优先数字出版由电子杂志社实行前置性审读,如无异议,提交的论文将在两个工作日内进行出版发布。科技类文献则可直接通过“学术期刊优先数字出版系统”在“中国知网”发布。

3.出版证书管理

    优先数字出版文献发布后,可由各刊向作者颁发证书。证书须注明作者及其所在单位、论文题目、刊物名称、优先数字出版网址、优先数字出版时间。优先数字出版文献被撤稿删除后,该文优先数字出版证书作废。

4.文献引证规范

    其他文献引用优先数字出版文献,可以著录优先数字出版时间、出版网址。如按印刷版格式著录,该文在“中国知网”收录出版后,“中国知网”将自动将其参考文献链接到对应的优先数字出版文献,从而保证文献引证的一致性。

5.年度评估

    为了保证优先数字出版的可持续发展,特别是配合期刊年检,“中国学术期刊(光盘版)电子杂志社”每年评估一次优先数字出版期刊的出版情况。评估办法将根据主管部门的意见由《中国学术期刊网络出版总库》编委会制定。未通过年度评估的单位将暂停优先数字出版,经过调整后恢复。

6.年度评优

    为了促进优先数字出版的快速发展,电子杂志社将与各合作单位讨论制定年度评优方案,表彰先进单位和先进工作者。

 

六、“中国知网”优先数字出版平台授权使用方法

    各学术期刊与“中国知网”签约即可使用“学术期刊优先数字出版平台”,实施优先数字出版。     

          优先数字出版协议书下载

          优先数字出版平台使用说明书下载

 

    协议书邮寄地址:北京清华大学邮局84-48信箱 优先数字出版合作部,邮编:100084

    协议书快递地址:北京海淀区西小口路66号东升科技园-北领地A2楼 优先出版合作部,邮编:100192

    联系电话:010-62791108和010-62794746